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为进一步加强档案规范化管理工作，塔河县档案馆及时协调塔河边境管理大队签订共建协议，落实“三项”指导帮建机制，有效促进了边境管理大队档案工作的规范开展。
落实参观见学机制，直观学习档案先进管理经验。塔河县档案馆每季度为塔河边境管理大队开展一次“档案室开放日”活动，邀请边境管理大队档案管理人员，开展参观学习活动2次。活动期间，档案馆安排讲解员为参观学习民警进行现场讲解，详细介绍档案室硬件建设、制度建设、流程建设的标准，以及开展档案规范化管理的重大意义，使民警直观学习到档案管理的先进经验，提升档案规范化管理水平。
落实热线答疑机制，解决制约档案规范管理问题。县档案馆为塔河边境管理开通了档案规范化管理咨询热线，随时为大队档案员答疑解惑。帮助大队档案员正确解读档案管理规章制度 20 余次、在线指导解决档案管理方面问题8个，为大队档案规范化管理提供了有力的“外脑”帮助，在迅速解决档案管理现实问题方面提供了有力的支撑。
落实现场指导机制，实地解决档案管理细节问题。 档案馆采取“走出去”的方式，定期到边境管理大队的档案室进行查看。通过现场查看，了解大队档案管理规范化建设的现实情况，从档案管理的重点环节与细节入手，为大队量身打造完善改进方案，为边境管理大队档案规范化管理工作迈向更高水平平添助力。
